To je otázka, kterou si kladou zejména firmy. Nyní se pokusíme tuto otázku rozlousknout. Prošel jsem nespočet webů, které nabízí pronájem tiskáren a veškeré náklady jako jsou papíry, cartridge, tonery či servis dodávají zdarma. Všude se dočtete, že se nájem tiskárny vyplatí, weby lákají své zákazníky i na nájem „ZDARMA“, ale pokud si vše pečlivě propočtete, tak tomu tak mnohdy není. To, co mají „ZDARMA“ si zpravidla přičtou za tisk. Zde jsou ceny rozdílné a pohybují se od 0,19–2 Kč bez DPH za tisk jedné stránky černobíle a 1,19–4 Kč za tisk barevné stránky. Cena tisku je závislá na tom, jak drahá je náplň do tiskárny a také na tom, kolik daný toner do tiskárny nebo cartridg má počet výtisků při 5% pokrytí listu.
Dále tyto firmy lákají i na bezplatný servis, který Vám firma samozřejmě zařídí. Do servisu lze zařadit výměnu tonerů a obrazových válců. To vše přece ale zvládneme ne? Pokud ne, tak se podívejte na naše návody.
Servis tedy využíváme jen tehdy, když se nám na tiskárně něco pokazí, což se občas může stát. Pokud je tiskárna v záruce, která bývá zpravidla 24 měsíců (lze si ale dokoupit záruku i na delší dobu a to 36 nebo 48 měsíců) můžete tiskárnu reklamovat, tudíž není potřeba volat servis. Popřípadě Vám obchod, kde jste tiskárnu koupili, v rámci záruky provede opravu i u Vás.
Mezi další nevýhody tiskárny na pronájem patří i to, že s danou společností podepisujete smlouvu a zavazujete se, že na určitou dobu (většinou 48 měsíců, aby se to firmám vyplatilo) od nich budete odebírat veškerý spotřební materiál jako tonery, cartridge, papíry, obrazové válce atd.
Dost bylo teorie a teď pojďme na praxi:
Jedná se o reálný příklad, kde zadání bylo takové:
Nájem: Tiskárna HP (jen černý toner HP), cena nájmu 329 Kč/měsíčně. Cena výtisku jedné stránky je 0,44 Kč. V nájmu nebyly zahrnuty papíry, tudíž papíry bych si musel pořídit sám. Délka smlouvy je 48 měsíců.
Koupě vlastní tiskárny: Tiskárna HP, cena 9450 Kč, toner HP za cenu 508 Kč a počtem kopií 6900 stran. Dále bych na své náklady musel pořizovat i obrazové válce za cenu 2 100 Kč na 25 000 kopií.
V obou případech se počítalo s měsíčním tiskem 6900 stran, což je jeden toner měsíčně.
Na příkladu můžete vidět, že pokud bych si pořídil tiskárnu na pronájem, tak bych přišel skoro o 100 000 Kč.
| vlastní tiskárna | tiskárna na pronájem | |||||
| cena tiskárny | 9450,00Kč | 329,00Kč | ||||
| celková cena tiskárny | 9450,00Kč | 15792,00Kč | ||||
| délka pronájmu v měsících | 48 | |||||
| cena toneru | 508,00Kč | 3036,00Kč | ||||
| počet kopií | 6900 | |||||
| jak často měníte toner za rok? | 12x | |||||
| celkový počet kopií | 331200 | |||||
| cena toneru na stránku | 0,07Kč | 0,44Kč | ||||
| cena toneru za celou dobu | 24384,00Kč | 145728,00Kč | ||||
| cena obrazového válce | 2100,00Kč | V CENĚ NÁJMU | ||||
| počet kopií | 25000 | |||||
| celková cena obrazového válce | 27820,80Kč | |||||
| cena papírů 500ks | 75,00Kč | 75,00Kč | ||||
| celková cena papíru za | 48 | měsíců | 49 680,00Kč | 49680,00Kč | ||
| celkové náklady | 111334,80Kč | 211200,00Kč | ||||
| ROZDÍL | 99 865,20 Kč | |||||
kalkulaci si můžete stáhnout zde.